Créer un produit ou un service demande de l’organisation. Sans une bonne gestion de projet, tu risques de perdre du temps et des ressources. Alors, quelles sont les bonnes méthodes pour bien gérer un projet ?
Comment organiser un projet ?
Planifier les étapes
Un projet se divise en plusieurs étapes. Commence par déterminer la durée de chaque étape, puis place-les dans l’ordre. Ensuite, programme ces étapes sur un calendrier en t’assurant que les moyens nécessaires sont disponibles, qu’ils soient matériels ou humains (personnes).
Organiser des revues de projet
Une revue de projet, c’est une réunion où toute l’équipe se retrouve pour discuter de ce qui a été fait et de ce qu’il reste à faire. Cela permet de valider ensemble l’avancement et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Les outils de gestion de projet
Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt te permet de visualiser les différentes tâches d’un projet sur une frise chronologique.
Chaque tâche est représentée par une barre horizontale, ce qui te donne une vue d’ensemble sur le timing du projet.
Le diagramme de PERT
Le diagramme de PERT te montre l’enchaînement des tâches pour trouver le chemin le plus court et ainsi gagner du temps sur ton projet.
Les applications de gestion de projet
Il existe des outils pratiques pour gérer tes projets. Par exemple, GanttProject est un logiciel simple pour créer des diagrammes de Gantt et de PERT.
Si tu préfères travailler en ligne et collaborer avec ton équipe, Monday.com et Wrike.com sont des plateformes populaires. Un autre outil génial est Notion, qui te permet de créer des tableaux de bord, des listes de tâches et bien plus encore, tout en gardant tout ton projet bien organisé.
Je retiens
- Un projet est constitué de plusieurs étapes.
- Détermine la durée de chaque étape, puis programme-les dans l’ordre chronologique sur un calendrier.
- Ensuite les planifie sur un calendrier et réparti les tâches en déterminant les moyens nécessaires.
- Organise des revues de projet pour valider l’avancement avec ton équipe.
- Utilise des outils comme les diagrammes de Gantt et de PERT pour visualiser ton projet.
- Les logiciels comme GanttProject, Monday.com, Wrike.com et Notion t’aident à organiser et à gérer ton projet facilement.
