Organiser et planifier un projet

Créer un produit ou un service nécessite une certaine organisation si l’on ne veut pas gaspiller son temps et ses moyens. Quelles sont les bonnes méthodes pour la gestion de projet ?

Comment organiser un projet ?

Planifier les étapes

Un projet est constitué de plusieurs étapes.
Il faut déterminer les durées de toutes les étapes et les ordonner chronologiquement.
Ensuite, on pourra programmer sur un calendrier toutes les étapes en organisant les moyens nécessaires au projet.
Ces moyens peuvent être matériels et/ou humains (personnes).

Organiser des revues de projet

La revue de projet rassemble les membres et les responsables d’un projet.
Elle permet de valider ensemble ce qui est fait et ce qui reste à faire pour achever le projet.

Les outils de gestion de projet

Le diagramme de Gantt

C’est un diagramme permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet.

Le diagramme de PERT

C’est un diagramme permettant de visualiser un enchaînement de tâches afin de déterminer le chemin le plus court pour réaliser un projet.

Les logiciels dédiés

Il existe de nombreux logiciels permettant de gérer et d’organiser des projets dans de nombreux métiers. Le plus connu et accessible est sans doute GanttProject.

L’outil GanttProject est un logiciel qui permet de planifier un projet grâce à la réalisation de diagrammes de Gantt ainsi que des diagrammes de PERT.

À retenir

Un projet est constitué de plusieurs étapes.
Il est important d’ordonner chronologiquement et de déterminer les durées de toutes les étapes.
Ensuite les planifier sur un calendrier et répartir les tâches en déterminant les moyens nécessaires.
Au cours du projet, il faudra régulièrement faire des revues de projet pour valider ce qui est fait et ce qui reste à faire pour achever le projet.
On peut utiliser deux outils pour planifier un projet : Les diagrammes de Gantt et de PERT.


Espace technologie

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